§1 Navn
§2 Formål
§3 Medlemmerne
§4 Generalforsamling
§5 Bestyrelsen
§6 Tegningsret og hæftelse
§7 Sekretariatet
§8 Økonomi
§9 Internationalt arbejde
§10 Ændring af vedtægter
§11 Selskabets opløsning
Vedtægter
§1 Navn
Selskabets navn er: Geoforum Danmark - selskab for geografisk information.
Selskabet er en ideel forening med hjemsted i Københavns Kommune.
§2 Formål
Geoforum Danmark arbejder på landsplan for at fremme den samfundsmæssige nytte af geografisk information.
Dette søges gennemført ved at
skabe en aktiv og synlig dialog om udvikling, produktion og anvendelse af geografisk information såvel teknisk som politisk,
informere og rådgive fagmiljøet, politikere, centraladministrationen, kommuner og regioner samt befolkningen i almindelighed,
fremme samarbejdet mellem organisationer, firmaer, institutioner og enkeltpersoner, som arbejder med geografisk information,
medvirke til at hæve det faglige niveau ved efteruddannelse, foredrag, seminarer og anden faglig aktivitet,
støtte undervisning og forskning,
udpege kompetente personer til udvalg og udredningsarbejde,
optræde som høringsinstans for myndighederne,
deltage i internationalt samarbejde,
udgive fagtidsskrift og andet fagligt relevant materiale.
§3 Medlemmerne
Som medlemmer af Geoforum Danmark kan optages enkeltpersoner (personlige medlemmer) samt offentlige og private institutioner, firmaer, faglige foreninger og interesseorganisationer (kollektive medlemmer).
Bestyrelsen kan tildele et æresmedlemskab til personer, som har udført en særligt værdifuld indsats for Geoforum Danmark. Æresmedlemskabet medfører livslangt, frit personligt medlemskab af Geoforum Danmark. Æresmedlemmer kan på bestyrelsens initiativ inviteres til fri deltagelse i foreningens arrangementer.
§4 Generalforsamlingen
Generalforsamlingen er Geoforum Danmarks øverste myndighed.
Ordinær generalforsamling holdes hvert år inden udgangen af april med følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent og referent.
2. Beretning om selskabets aktiviteter.
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
4. Fremlæggelse af budget og arbejdsplan for det kommende år til godkendelse.
5. Fastsættelse af kontingent for det kommende regnskabsår.
6. Behandling af indkomne forslag.
7. Valg af præsident - hvert andet år.
8. Valg af bestyrelsesmedlemmer og bestyrelsessuppleanter.
- 3 bestyrelsesmedlemmer.
- 2 suppleanter til bestyrelsen.
9. Valg af revisorer og revisorsuppleant.
- 1 statsautoriseret eller registreret revisor.
- 1 intern revisor.
- 1 intern revisorsuppleant.
10. Eventuelt.
Indkaldelse til generalforsamlinger foretages skriftligt af bestyrelsen med mindst 6 ugers varsel.
På generalforsamlingen behandles ethvert forslag eller emne, der fremsættes af bestyrelsen, eller er forelagt denne skriftligt af et medlem senest 4 uger før generalforsamlingen.
Meddelelse om dagsorden og orientering om fremsatte forslag skal udsendes til medlemmerne senest 3 uger før generalforsamlingen.
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes, når bestyrelsen finder det nødvendigt eller modtager skriftlig anmodning derom fra mindst 20 medlemmer med motiverede forslag til vedtagelse.
Tid og sted for ekstraordinære generalforsamlinger fastsættes af bestyrelsen, idet indkaldelse skal ske senest 3 uger efter den modtagne anmodning og med et varsel, der ikke er længere end 4 uger.
Stemmeret på generalforsamlingen har alle medlemmer, der har betalt kontingent. Alle medlemmer har hver 1 stemme. Ved valg til bestyrelsen, revisorer og disses suppleanter kan hvert medlem afgive samme antal stemmer som antallet af kandidater, der skal vælges. Hvert medlem kan ikke afgive mere end 1 stemme på samme kandidat. Opnår 2 kandidater samme antal stemmer, afgøres valget ved lodtrækning.
Personvalg foretages ved hemmelig, skriftlig afstemning. Alle andre afstemninger er åbne, med mindre 2/3 af de fremmødte medlemmer ønsker hemmelig afstemning.
For at stemme på generalforsamlingen kræves personligt fremmøde, dog kan fremmødte medlemmer hver afgive stemmer for 1 fraværende medlem, når skriftlig fuldmagt lydende på navn afgives til dirigenten, inden forslagsbehandling og valg påbegyndes.
På generalforsamlingen afgøres sager ved simpelt stemmeflertal.
Dirigenten og bestyrelsens sekretær fører protokol over de valg og beslutninger, der foretages på generalforsamlingen. Protokollen underskrives af dirigenten og sekretæren og offentliggøres i selskabets tidsskrift.
Til toppen
§5 Bestyrelsen
Bestyrelsen består af præsidenten og 6 bestyrelsesmedlemmer. Præsidenten og medlemmerne vælges af generalforsamlingen.
Præsidenten og bestyrelsesmedlemmerne vælges blandt selskabets medlemmer for 2 år ad gangen. Genvalg kan finde sted 2 gange, dog kan præsidenten genvælges 3 gange.
I tilfælde af forfald blandt bestyrelsesmedlemmerne suppleres bestyrelsen med de valgte bestyrelsessuppleanter indtil næste generalforsamling.
Bestyrelsen udpeger blandt de 6 medlemsvalgte bestyrelsesmedlemmer en vicepræsident og en kasserer. Vicepræsidenten leder bestyrelsens møder i præsidentens fravær.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og nedsætter efter behov arbejdsgrupper mv. til at varetage selskabets aktiviteter.
Sekretariatschefen kan ikke være medlem af bestyrelsen.
§6 Tegningsret og hæftelse
Geoforum Danmark tegnes af præsidenten eller vicepræsidenten i forening med sekretariatschefen, eller af 2 medlemmer af bestyrelsen i forening med sekretariatschefen, eller af 3 medlemmer af bestyrelsen.
Selskabet hæfter kun for sine forpligtelser med den til selskabet til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke selskabets medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse.
§7 Sekretariatet
Geoforum Danmarks daglige drift ledes af en af bestyrelsen ansat sekretariatschef. Sekretariatet ansætter efter aftale med bestyrelsen det nødvendige faste personale.
Sekretariatschefen får instruks og fuldmagt fra bestyrelsen. Sekretariatschefen fungerer som bestyrelsens sekretær.
§8 Økonomi
Geoforum Danmarks virke finansieres ved kontingenter og indtægter fra faglige aktiviteter.
Kontingentet for både personlige og kollektive medlemmer fastsættes på den årlige generalforsamling for det kommende regnskabsår.
Bestyrelsen er overfor generalforsamlingen ansvarlig for Geoforum Danmark økonomi, herunder for at selskabets midler anvendes til opfyldelse af selskabets formål.
Bestyrelsen påser, at der udarbejdes budget og regnskab omfattende selskabets status og drift. Regnskabet revideres af en af generalforsamlingen valgt statsautoriseret eller registreret revisor tillige med den af generalforsamlingen valgte interne revisor.
Regnskabet følger kalenderåret.
§9 Internationalt samarbejde
Geoforum Danmark varetager danske interesser i det internationale samarbejde inden for de områder, som selskabets aktiviteter omfatter.
Bestyrelsen udpeger repræsentanter til de internationale organisationer, som Geoforum Danmark er medlem af.
§10 Ændring af vedtægterne
Selskabets vedtægter kan kun ændres på en ordinær generalforsamling. Vedtægtsændringer kræver 2/3 majoritet af de afgivne stemmer.
§11 Selskabets opløsning
Forslag om selskabets opløsning behandles som forslag til vedtægtsændring og skal vedtages med 2/3 majoritet på 2 efter hinanden følgende ordinære generalforsamlinger.
I forbindelse med afstemning om selskabets opløsning, skal generalforsamlingen træffe beslutning om anvendelsen af selskabets midler, idet eventuelle overskydende midler skal anvendes til et alment velgørende formål, beslægtet med nærværende selskabs formål.
|
