16. maj 2006.

Geoforums Generalforsamling 2006

Generalforsamlingen blev afholdt i festauditoriet på Den Kongelige Veterinær- og Landbohøjskole, Frederiksberg, den 25. april 2006 kl. 19.30.

Referat af Jens Gottlieb.

Dagsorden:

1. Valg af dirigent og referent.
2. Beretning om selskabets aktiviteter.
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
4. Fremlæggelse af budget og arbejdsplan for det kommende år til godkendelse.
5. Fastsættelse af kontingent for det kommende regnskabsår.
6. Behandling af indkomne forslag.
7. Valg af præsident - hvert andet år.
8. Valg af bestyrelsesmedlemmer og bestyrelsessuppleanter.

-          3 bestyrelsesmedlemmer.

-          2 suppleanter til bestyrelsen.

9. Valg af revisorer og revisorsuppleant.

-         1 statsautoriseret eller registreret revisor

-         1 intern revisor

-         1 intern revisorsuppleant.

10. Eventuelt.

Antal deltagere: Ca. 30 personer.

Ad 1. Valg af dirigent og referenter

Præsident Peter Normann åbnede generalforsamlingen og bød velkommen til selskabets 5. generalforsamling.

Marianne Bo blev foreslået og valgt som dirigent.

Jens Gottlieb blev foreslået og valgt som referent.

Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og dermed beslutningsdygtig.

Ingen fuldmagter blev afleveret til dirigenten.

Ad 2. Beretning om selskabets aktiviteter

Præsident Peter Normann aflagde selskabets beretning. Den skriftlige beretning kan ses i medlemsbladet geoforum.dk nr. 74, marts 2006, samt på selskabets hjemmeside, geoforum.dk. Som supplement til den skriftlige beretning kan følgende nævnes:

Geoforum har skiftet sekretariatschef, idet Vagn Laursen har valgt at stoppe, for i stedet at nyde sit otium. Peter Normann takkede Vagn for hans store arbejdsindsats i foreningens første år. Ny sekretariatschef er Jacob Gadd, som Peter Normann bød velkommen og glædede sig til samarbejdet. Jacob Gadd er i den forbindelse stoppet som formand for uddannelsesudvalget.

Peter Normann fortalte at selskabet har haft et højt aktivitetsniveau, blandt andet gennem sin deltagelse i mange høringer, og gennem afholdelse af 12 medlemsmøder og virksomhedsbesøg, hvor indholdet har haft en flot bredde med god opbakning fra medlemmerne.

På kursussiden har aktivitetsniveauet været lidt lavere i det forløbne år, men de kurser der har været afholdt har været velbesøgte og tilbagemeldingerne fra kursusdeltagerne har været meget positive.

De danske Kortdage 2005, med titlen ”GIS i Tiden”, havde denne gang deltagerrekord med 425 deltagere, hvilket blandt andet var medvirkende årsag til at De danske Kortdage havde en god økonomi. Peter Normann takkede i den forbindelse sponsorerne og arrangørerne.

Medlemsbladet geoforum.dk har fået et layoutmæssigt løft, og er udkommet 10 gange.

Tidsskriftet Geoforum Perspektiv er udkommet 2 gange med et højt fagligt niveau; det ene af gangene med samme tema som De danske Kortdage; ”GIS i Tiden”.

Afslutningsvis takkede præsidenten sekretariatet, udvalgene, arbejdsgrupperne, arrangementsgrupperne, og de mange frivillige, for veludført arbejde i det forløbne år. Præsidenten roste det gode samarbejde med Servicefællesskabet og Kort & Matrikelstyrelsen.

Der var ingen kommentarer til beretningen, som derfor blev taget til efterretning.

Ad 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse

I kassereren Mads Staunskjær fravær fremlagde Jacob Gadd det på generalforsamlingen omdelte regnskab for 2005. Regnskabet var godkendt af både interne og eksterne revisorer uden anmærkninger.

Da det har været et magert år med hensyn til kursusaktivitet, forklarer dette den lave indtægt på kursusposten.

Den stigende portoudgift er årsag til stigningen af udgifter for medlemsblad og tidss