Generalforsamling 2003

14. maj 2003

Referat fra Generalforsamlingen i Geoforum Danmark
d. 24. april 2003

 

Dagsorden:

  1. Valg af dirigent og referenter.
  2. Beretning om selskabets aktiviteter.
  3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
  4. Fremlæggelse af budget og arbejdsplan for det kommende år til godkendelse.
  5. Fastsættelse af kontingent for det kommende regnskabsår.
  6. Behandling af indkomne forslag.
  7. Valg af præsident - hvert andet år.
  8. Valg af bestyrelsesmedlemmer og bestyrelsessuppleanter.
  9. 3 bestyrelsesmedlemmer.
    -         2 suppleanter til bestyrelsen.
  10. Valg af revisorer og revisorsuppleant.
    -          1 statsautoriseret eller registreret revisor
    -     1 intern revisor
    -     1 intern revisorsuppleant.
   11. Eventuelt.

 

Deltagere: ca. 40 personer.

 

Ad 1. Valg af dirigent og referenter

Præsidenten Peter Normann åbnede generalforsamlingen og bød velkommen.

Michael Israelson blev valgt som dirigent.

Henriette Lisberg og Jens Gottlieb blev valgt som referenter.

Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og dermed beslutningsdygtig.

 

Ad 2. Beretning om selskabets aktiviteter

Præsidenten Peter Normann aflagde beretningen, som kan ses i geoforum.dk nr. 44, marts 2003.

Som supplement til den skriftlige beretning kan følgende nævnes:

 

Peter Normann fremhævede, de tre store arrangementer i 2002:

 

- Den første ordinære generalforsamling

- Nordiske Forum i Fotogrammetri og Remote Sensing

- Nordiske GIS-Konference

 

Som en udløber af den Nordiske GIS-Konference var der enighed om, at GI-Norden skal forankres bedre i de nationale geodataforeninger med en bedre koordinering til følge.

 

Den Nordiske GIS-Konference var en stor faglig og økonomisk succes, og Peter Normann rettede en særlig tak til arrangementskommitéen ved Bente Neerup.

 

Da foreningen er meget afhængig af indtægtsgivende virksomhed, er det derfor positivt, at afhol­delse af konferencer og kursusvirksomhed skaffer foreningen gode indtægter.

 

Der er udsendt 10 numre af bladet geoforum.dk. Bladet har fået flere annoncer og det tilstræbes, at geoforum.dk gøres til stedet for annoncer for geografisk information. Præsidenten roste redaktionen og sekretariatet for det gode blad, og efterlyste samtidige flere indlæg fra medlemmerne bl.a. emner til bladets ledere.

 

Præsidenten er stolt af foreningen og takkede sekretariatet, udvalgene, arrangementsgrupperne og de mange frivillige for deres arbejdsindsats.

 

Foreningen er afhængig af medlemmernes indsats, som hermed opfordredes til at melde sig under fanerne.

 

Afslutningsvis takkede Peter Normann KMS, GEUS og andre virksomheder, som i det forløbne år har stillet lokaler til rådighed for foreningens arrangementer.

 

Der var ingen kommentarer til beretningen, som derfor blev taget til efterretning.

 

Ad 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse

Lars Brodersen fremlagde det på generalforsamlingen omdelte regnskabet for 2002. Regnskabet var godkendt af både interne og eksterne revisorer uden anmærkninger.

 

Egenkapitalen var steget til godt 1,7 millioner kr. Den udgør en nødvendig reserve for foreningen. Den forøgede egenkapital svarer ca. til udgifterne for et gennemsnitsår og skal være med til at sikre, at et års svigtende konferenceindtægter ikke bringer foreningen i fare.

 

Der har været et lille fald i antallet af personlige medlemmer primært pga. deres organisationers overgang til kollektivt medlemskab. Derimod var antallet af kollektive medlemmer steget en smule.

 

Regnskabet blev godkendt uden kommentarer.

 

Ad 4. Fremlæggelse af budget og arbejdsplan for det kommende år til godkendelse

Præsidenten fremlagde foreningens arbejdsplan for det kommende år. Arbejdsplan 2003-2004 kan ses i geoforum.dk nr. 44, marts 2003. Som supplement til den skriftlige arbejdsplan kan følgende nævnes:

 

Peter Normann fremhævede, at foreningens ambitionsniveau kræver en stor arbejdsindsats for bestyrelse, udvalg og medlemmer. Geoforum fastholder sit niveau fra sidste år hvad angår møder, konferencer og formidlingsvirksomhed.

 

Fagpolitisk skal foreningen være med, hvor beslutninger tages og søge at udvide samarbejdet med virksomheder og institutioner.

 

På det internationale område bør vi forstærke vores nordiske profil overfor resten af Europa bl.a. ved at de nordiske geodataforeninger taler med én stemme.

 

Lars Brodersen fremlagde budgettet, som benytter sig af en ny opstillingsform, der er aktivitets­orienteret i modsætning til tidligere, som var kontoorienteret.

 

Fra salen kom der følgende kommentarer og spørgsmål:

 

Anders Nielsen foreslog, at vores forening skulle indlede forhandling med Dansk Standard om køb af nye standarder, ”brande” disse som tilhørende Geoforum, og derefter distribuerer standarderne overfor foreningens medlemmer.

 

Vagn Laursen sagde, at foreningens relationer til Dansk Standard skal tages op til diskussion, og at vi skal formidle og være med til at implementere nye standarder, gerne i samarbejde med KMS.