Referat af generalforsamling i GEO-Forum Danmark
d. 28. november 2000
GEOForum Danmark afholdt generalforsamling den 28. november 2000 i Kort & Matrikelstyrelsen, København Til stede var 68 stemmeberettigede personer.
Dagsorden ifølge vedtægterne:
1. Valg af dirigent og referent
Casper Sørensen blev foreslået som dirigent og valgt. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og indeholdt de punkter, den skal efter vedtægterne. Hanne Brande-Lavridsen blev foreslået som referent og valgt.
2. Beretning om selskabets aktiviteter
Poul Frederiksen (fra præbestyrelsen) startede med at konstatere, at kl. 16.22 samme dag var GEO-Forum blevet en realitet, idet DKS da ændrede sine vedtægter til GEO-Forums. Herefter berettede PF om forhistorien for og arbejdet frem mod fusionen af de tre selskaber, DAiSI, DSFL og DKS.
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab
Da der ikke har været nogen økonomiske aktiviteter i GEO-Forum udgik punktet.
4. Fremlæggelse af budget og arbejdsplan for det kommende år
Peter Norman (fra præbestyrelsen) trak de overordnede linier i arbejdsplanen frem og pointerede at detaljerne var op til den ny bestyrelse. Sekretariatschefen vil blive den drivende kraft i den ny forening.
PN udtrykte håb om, at den ny forening vil få samme opbakning fra medlemmerne som de gamle har haft.
Lars Brodersen (fra præbestyrelsen) fremlagde et overordnet budget for de næste to år. Fra salen blev der sat spørgsmålstegn ved de forventede annonceindtægter, ligesom man savnede en synliggørelse af 300.000 kr. fra DAiSI, som er øremærkede bestemte projekter.
Som medlemmer af Geoforum Danmark kan optages enkeltpersoner (personlige medlemmer) samt offentlige og private institutioner, firmaer, faglige foreninger og interesseorganisationer (kollektive medlemmer).
5. Fremlæggelse af kontingent for det kommende regnskabsår. Lars Brodersen fremlagde præbestyrelsen forslag - personlige medlemmer 350 kr., små kollektive medlemmer 2.500 kr., mellem kollektive medlemmer 5.000 kr. og store kollektive medlemmer 10.000 kr.
Fra salen blev foreslået et nedsat kontingent for studerende, pensionister, soldater o.lign. Forslaget blev positivt modtaget og der blev foreslået hhv. 150 kr. og 200 kr. En afstemning gav et flertal for 200 kr.
Der var herefter diskussion om kontingenterne for de kollektive medlemmer, idet der ikke forelå nogle faste principper for, hvilken kontingentgruppe, man tilhørte. Der blev henvist til praksis fra DAiSI. Der var flere forslag til fordelingsnøgler på bordet (bl.a. efter antal ansatte), men nogen konkret beslutning blev ikke taget af generalforsamlingen. Der blev opfordret til at få flest mulige til at betale 10.000 kr. ud fra en holdning om, at kontingentstørrelsen måtte afspejle modydelserne. Et forslag om egentlige sponsorater blev ikke positivt modtaget.
Herefter gik kontingentfastsættelsen til afstemning:
Studerende, pensionister m.m. 200 kr.
Personlige medlemmer 350 kr.
Små kollektive medlemmer 2.500 kr.
Mellem kollektive medlemmer 5.000 kr.
Store kollektive medlemmer 10.000 kr.
Imod stemte 0
Stemte ikke 1 For stemte 67
Ovennævnte kontingenter er hermed vedtaget.
Det er herefter op til bestyrelsen at håndtere de kollektive medlemmer!
6. Behandling af indkomne forslag
Præbestyrelsen foreslog, at § 4 i vedtægterne ændres således:
2. afsnit: Ordinær generalforsamling holdes hvert år inden udgangen af april
Pkt. 1 i dagsorden: Valg af dirigent og referent
Pkt. 4 i dagsorden: Fremlæggelse af budget og arbejdsplan for det kommende år til godkendelse
Alle tre ændringsforslag blev vedtaget med eventuelle konsekvensrettelser.
Præbestyrelse foreslog:
Der afholdes ikke ordinær generalforsamling i 2001; den næste ordinære generalforsamling afholdes i april 2002.
Forslaget blev vedtaget.
Der var ikke indkommet yderligere forslag fra medlemmerne.
7. Valg af præsident Peter Norman blev foreslået og valgt uden modkandidat
8. Valg af bestyrelsesmedlemmer og bestyrelsessuppleanter
Ifølge de tre forhenværende foreningers stiftelsesdokument er tre medlemmer af bestyrelsen udpeget på forhånd (præbestyrelsen): Peter Norman, Poul Frederiksen og Lars Brodersen. Disse bliver derfor medlemmer af bestyrelsen uden valg ("valgt" for 1 år).
Ifølge vedtægterne skal der vælges yderligere 3 bestyrelsesmedlemmer, men da Peter Norman er valgt som præsident er han ude af den ordinære bestyrelse. Der må derfor vælges 4 bestyrelsesmedlemmer denne første gang. Præbestyrelsen foreslog følgende kandidater som bestyrelsesmedlemmer:
Johannes Sloth
Mads Staunskjær
Carl Steen Berggren
Bente Nerup
Alle blev valgt uden modkandidater. for 2 år.
Præbestyrelsen foreslog følgende kandidater som suppleanter til bestyrelsen:
Johnny Fredericia
Else Marie Ulvsgaard
Begge blev valgt uden modkandidater for 1 år.
9. Valg af revisorer og revisorsuppleant
Præbestyrelsen foreslog Deloitte og Touche som "statsautoriserede revisorer"
Firmaet blev valgt uden modkandidat.
Præbestyrelsen foreslog Jonna Hvidegaard som "intern revisor".
JH blev valgt uden modkandidat Præbestyelsen foreslog Jens Brun Andersen som "interne revisorsuppleant"
JBA blev valgt uden modkandidat.
10. Eventuelt
Intet
Dirigenten takkede herefter for god ro og orden og inviterede på dåbstraktement.
Referent &n |